Unterstützung der Verwaltungsabteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Ablage, Protokolle, Terminvereinbarungen) Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam im Tagesgeschäft Ihr Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung , z.B. als.
Unterstützung der Verwaltungsabteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Ablage, Protokolle, Terminvereinbarungen) Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam im Tagesgeschäft Ihr Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als.
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Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits: Kollegiales Miteinander und Teamkultur: Bei uns zählt das Wir – mit flachen Hierarchien, respektvollem Umgang und echter Zusammenarbeit. Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung: Gestalten Sie mit – wir geben Raum für Verantwortung und persönliche Initiative. Einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einer krisensicheren, zukunftsorientierten und nachhaltigen Branche Eine fundierte Einarbeitung sowie Förderung der zielgerichteten, individuellen Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden Stabilität mit Weitblick: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, pünktliche Gehaltszahlungen und eine verlässliche, planbare Arbeitsumgebung Wertschätzende Unternehmenskultur: Sie treffen auf ein kollegiales, engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe – mit echtem Rückhalt durch die Geschäftsführung Weitere Informationen Rhenus Mailroom Services GmbH // Nina Jordan // rms.recruiting@rhenus.com // Ein Unternehmen der REMONDIS-Gruppe Werden Sie ein Teil von REMONDIS Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Job – hier gestalten Sie aktiv die wirtschaftliche Seite der nachhaltigen Zukunft.
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Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen, suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein- und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen, suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein- und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl.
Die Besetzung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Deine Aufgaben Herzliche Organisation und Betreuung des Empfangs sowie erste Ansprechperson für Kund:innen, Gäste und Kolleg:innen Zuverlässige Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Koordination von Telefonaten und Anfragensowie strukturierte Weiterleitung interner und externer Themen Organisation, Vorbereitung und aktive Begleitung von Veranstaltungen mit Kund:innen von Jubiläen über Kundenevents bis hin zu kölschen Feiern Aktive Unterstützung vor Ort: Raumvorbereitung, Bewirtung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Sicherstellung eines funktionierenden Office- und Gemeinschaftsbereichs inkl.
Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 08:00 bis 13:00 Uhr Deine Aufgaben Herzliche Organisation und Betreuung des Empfangs sowie erste Ansprechperson für Kund:innen, Gäste und Kolleg:innen Zuverlässige Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Koordination von Telefonaten und Anfragensowie strukturierte Weiterleitung interner und externer Themen Organisation, Vorbereitung und aktive Begleitung von Veranstaltungen mit Kund:innen von Jubiläen über Kundenevents bis hin zu kölschen Feiern Aktive Unterstützung vor Ort: Raumvorbereitung, Bewirtung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Sicherstellung eines funktionierenden Office- und Gemeinschaftsbereichs inkl.
Dann suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur administrativen und organisatorischen Unterstützung bei unserem Kunden in Köln! Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen sowie der Ein- und AusgangspostUnterstützung von administrativen TätigkeitenAnnahme von TelefonatenSympathischer Empfang von Kunden Selbstständige Rechnungsstellung und digitale VorerfassungenAllgemeine BüroorganisationAnsprechpartner für interne Angelegenheiten Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichGute MS-Office-KenntnisseEnglischkenntnisseSicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und KommunikationsstärkeGewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent Ihre Vorteile: Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Urlaubs- und WeihnachtsgeldÜbernahmeoption Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Individuelle Begleitung und Beratung durch unser kompetentes Team Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
WIR BIETEN IHNEN Beste Arbeitsbedingungen in einem hoch innovativen Dienstleistungsunternehmen Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit in Tagschicht (Montags-Freitags) Eine attraktive Entlohnung weit über Durchschnitt, zuzüglich eines Fahrkostenzuschusses Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Mitarbeiter (m/w/d) Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im Internet Eine erstklassige Betreuung mit vielen Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung IHRE AUFGABEN Sie empfangen Gäste und Besucher (m/w/d) und melden diese in den Fachbereichen an Sie wickeln alle Formalitäten für den Zutritt auf das Werksgelände mit den Besuchern (m/w/d) ab Sie erstellen Werksausweise und händigen diese an Mitarbeiter und Besucher (m/w/d) aus Sie melden Lieferanten und Partnerfirmen an und weisen diese für den Zutritt ein Sie nehmen Telefonate entgegen und leiten diese an die zuständigen Fachabteilungen weiter Sie übernehmen allgemein anfallende Verwaltungsaufgaben IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder idealerweise im Hotelfach als Hotelfachfrau / Hotelfachmann, Hotelkauffrau / Hotelkaufmann oder vergleichbar Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Empfangs- und Besuchermanagement oder dem Service sammeln Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse, gerne auch Englischkenntnisse und/oder weitere Fremdsprachen Sie bringen eine ausgeprägte Serviceorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten, Kontaktfreude und eine hohe Teamfähigkeit mit Sie sind im Besitz der Führerscheinklasse B IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Ihre Aufgaben Führen des Sekretariats Schriftliche und telefonische KorrespondenzBearbeitung des Postein- und ausgangsErledigung der Ablage und Bestellungen von Materialien Überwachung und Abwicklung von Terminen und NotizenDienstreisen vorbereiten und Reisekostenabrechnungen erledigen Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und ProtokollenTerminüberwachung Erstellung und Bearbeitung von Vollmachten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der RechtsabteilungSehr gute Englischsprachkenntnisse in Wort und SchriftGute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office ProgrammenBelastbarkeit und ZuverlässigkeitDiskretion und sichere Arbeitsweise runden Ihr Profil ab PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine renommierte Kanzlei aus den Bereichen Unternehmens- und Wirtschaftsrecht , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats und Empfang von Gästen Verantwortlich für die Terminkoordination und die Fristenüberwachung Korrespondenz mit vielfältigen Mandanten Erstellung von Vertragsunterlagen nach Diktat Rechnungserstellung nach RVG und Honorarvereinbarung Verwaltung von diversen Akten und Wiedervorlagen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Gute Rechtschreibung und Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Datev Anwalt pro Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung beim Kunden Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice Kostenfreie Getränke und Obst sowie Fahrtkostenbeteiligung bzw.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Bruttojahresgehalt : bis zu 55.000€ (je nach Qualifikation) Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine renommierte Kanzlei aus den Bereichen Unternehmens- und Wirtschaftsrecht , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats und Empfang von Gästen Verantwortlich für die Terminkoordination und die Fristenüberwachung Korrespondenz mit vielfältigen Mandanten Erstellung von Vertragsunterlagen nach Diktat Rechnungserstellung nach RVG und Honorarvereinbarung Verwaltung von diversen Akten und Wiedervorlagen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Gute Rechtschreibung und Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Datev Anwalt pro Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung beim Kunden Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice Kostenfreie Getränke und Obst sowie Fahrtkostenbeteiligung bzw.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 55.000€ (je nach Qualifikation) Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine renommierte Kanzlei aus den Bereichen Unternehmens- und Wirtschaftsrecht, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats und Empfang von Gästen Verantwortlich für die Terminkoordination und die Fristenüberwachung Korrespondenz mit vielfältigen Mandanten Erstellung von Vertragsunterlagen nach Diktat Rechnungserstellung nach RVG und Honorarvereinbarung Verwaltung von diversen Akten und Wiedervorlagen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Gute Rechtschreibung und Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Datev Anwalt pro Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung beim Kunden Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice Kostenfreie Getränke und Obst sowie Fahrtkostenbeteiligung bzw.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine renommierte Kanzlei aus den Bereichen Unternehmens- und Wirtschaftsrecht, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats und Empfang von Gästen Verantwortlich für die Terminkoordination und die Fristenüberwachung Korrespondenz mit vielfältigen Mandanten Erstellung von Vertragsunterlagen nach Diktat Rechnungserstellung nach RVG und Honorarvereinbarung Verwaltung von diversen Akten und Wiedervorlagen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Gute Rechtschreibung und Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Datev Anwalt pro Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung beim Kunden Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice Kostenfreie Getränke und Obst sowie Fahrtkostenbeteiligung bzw.
Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandel Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen T echnisches Verständnis , Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile: Angenehmes und modernes Arbeitsumfeld mit gutem Betriebsklima Leistungsgerechte und attraktive Vergütung Unbefristete Anstellung in einem innovativen Handwerksbetrieb Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung Entscheidungsfreiheit und Eigenverantwortung förderndes Umfeld Spannende , anspruchsvolle und herausfordernde Arbeit mit vielseitigen Aufgaben kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandel Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Technisches Verständnis, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile: Angenehmes und modernes Arbeitsumfeld mit gutem Betriebsklima Leistungsgerechte und attraktive Vergütung Unbefristete Anstellung in einem innovativen Handwerksbetrieb Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung Entscheidungsfreiheit und Eigenverantwortung förderndes Umfeld Spannende, anspruchsvolle und herausfordernde Arbeit mit vielseitigen Aufgaben kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Zudem gehört die Zusammenarbeit im Team und der Austausch mit Kolleginnen und Kollegen zu den Aufgaben. Die Position bietet eine interessante Herausforderung für Personen, die Freude an Zahlen und strukturierten Prozessen haben.
Ihr Aufgabenfeld Gestalten Sie im Team Ihrer Kolleginnen und Kollegen nachstehende Aufgaben mit: Zutrittskontrollen Dokumentation sicherheitsrelevanter Ereignisse und ergriffener Maßnahmen Betreuung von Gästen und Besuchern an der Pforte und den Empfängen Bedienung der Schrankenanlagen Überwachung von ein- und ausfahrenden Lieferanten Sonderdienste (Veranstaltungen, Begleitung von Fremdfirmen usw.).
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Du vereinbarst telefonisch und persönlich Termine für die Werkstatt und sorgst für eine strukturierte PlanungDu bereitest Werkstattaufträge anhand des Terminplans vor und stellst sicher, dass alle Informationen vollständig vorliegenDu behältst den Überblick über den Werkstattdurchlauf und informierst regelmäßig die Kundendienstleitung über den aktuellen StandDu empfängst Kunden freundlich vor Ort und leitest sie persönlich oder telefonisch an die zuständigen Ansprechpartner weiterDu unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenanschreiben und wirkst aktiv bei Kundenaktionen mitDu übernimmst die Kassenführung zuverlässig und sorgfältigDu erledigst administrative Aufgaben und unterstützt verschiedene Abteilungen der Niederlassung im Tagesgeschäft Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Autohaus, aber das ist kein MussDu bringst bereits mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit, bestenfalls in der AutomobilbrancheDu bist sicher im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und arbeitest routiniert am PCDu organisierst gern, arbeitest sorgfältig und eigenständig Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlichDu hast ein ausgeprägtes Gespür für Kundenbedürfnisse und liebst es, serviceorientiert zu handelnDu trittst souverän auf, bleibst auch in stressigen Momenten freundlich und arbeitest gern im TeamDu zeigst hohes Engagement und bringst die Bereitschaft mit, bei Bedarf auch flexibel oder samstags zu arbeiten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Wenn Du Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Freude an einem dynamischen, internationalen Umfeld mitbringst, erwartet Dich eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung. Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.
Du sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen – vom ersten Kontakt bis zur Fahrzeugrückgabe. Deine Aufgaben Persönliche und telefonische Betreuung unserer Servicekundinnen und -kunden Terminvereinbarung und -koordination für Werkstattaufenthalte Unterstützung der Serviceberater im Tagesgeschäft Pflege und Aktualisierung von Kundendaten Organisation des Empfangs- und Wartebereichs Abrechnungsvorbereitungen und administrative Tätigkeiten Was du mitbringst Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Service-/Empfangsbereich Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen Idealerweise Erfahrung im Autohaus- oder Dienstleistungsumfeld (kein Muss) Darauf kannst du dich freuen Einen sicheren Arbeitsplatz in einer starken, wachsenden Unternehmensgruppe Ein motiviertes Team mit familiärer Atmosphäre Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen Moderne Arbeitsplätze und hochwertige Marken Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Wieso Procar Automobile?
Wer gerne anpackt, immer den Überblick behält und es liebt, anderen das Leben leichter zu machen, findet hier die perfekte Aufgabe. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Du sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen vom frischen Kaffee am Morgen bis zum freundlichen Lächeln zwischendurchDu organisierst Flüge, Hotels und alles, was unsere Teams für entspannte Geschäftsreisen brauchenOb Büromaterial, Technik oder Snacks: Du hast den Überblick und sorgst dafür, dass nichts fehltDu unterstützt uns tatkräftig bei der Terminierung von Bewerbern, koordinierst Gespräche und sichtest Unterlagen mit einem geschulten AugeDu packst an, wo es gerade brennt, und fühlst Dich verantwortlich, wenn irgendwo Hilfe gebraucht wird.
Ort: Köln / Zentrum Vertragsart: Direktvermittlung/ Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 48.000 EUR Kategorie: Hotelmanagement / Investmentgesellschaft Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen aus dem Hotelmanagement und Investmentbereich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln die ideale Besetzung für die Position: Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Erfassung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kassenbelegen, Bankbewegungen und sonstigen Belegen Pflege der offenen Posten, Durchführung des Mahnwesens sowie Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen Vorbereitung und Durchführung von Überweisungen, Lastschriften und Zahlungsläufen Fristgerechte Erstellung und Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt Mitwirkung an der Vorbereitung und Erstellung von Abschlüssen, Abstimmung von Sach- und Personenkonten sowie Klärung und Aufarbeitung offener Buchungsfälle Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Serviceberater (m/w/d) – Frontline Hero für Premiumfahrzeuge Deine Aufgaben: Du kümmerst Dich um Werkstattaufträge und bereitest den Empfang der Kunden vor – immer mit einem Lächeln auf den Lippen Hochwertige Fahrzeuge und exklusive Sondermodelle sind Dein Arbeitsumfeld Telefon?
Ort: Köln / Zentrum Vertragsart: Direktvermittlung/ Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 48.000 EUR Kategorie: Hotelmanagement / Investmentgesellschaft Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen aus dem Hotelmanagement und Investmentbereich , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln die ideale Besetzung für die Position: Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Erfassung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen , Kassenbelegen, Bankbewegungen und sonstigen Belegen Pflege der offenen Posten , Durchführung des Mahnwesens sowie Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen Vorbereitung und Durchführung von Überweisungen , Lastschriften und Zahlungsläufen Fristgerechte Erstellung und Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt Mitwirkung an der Vorbereitung und Erstellung von Abschlüssen, Abstimmung von Sach- und Personenkonten sowie Klärung und Aufarbeitung offener Buchungsfälle Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.
Serviceberater (m/w/d) – Frontline Hero für Premiumfahrzeuge Deine Aufgaben: Du kümmerst Dich um Werkstattaufträge und bereitest den Empfang der Kunden vor – immer mit einem Lächeln auf den Lippen Hochwertige Fahrzeuge und exklusive Sondermodelle sind Dein Arbeitsumfeld Telefon?
Wenn du außerdem eine organisierte Arbeitsweise mitbringst und gerne im Austausch mit Kolleginnen und Kollegen stehst, findest du in diesem Aufgabenfeld die passende Herausforderung. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Aufgaben Du stellst Projekt- und Mietrechnungen aus und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf in der AbrechnungInterne wie externe Leistungsnachweise nimmst du genau unter die Lupe und bearbeitest sie zuverlässigBei laufenden Projekten unterstützt du die Steuerung und das Controlling, sodass alles im Plan bleibtIn der Projektabwicklung arbeitest du eng mit der Bauleitung zusammen und übernimmst dabei auch wichtige administrative AufgabenAngebote holst du ein und trägst aktiv dazu bei, das projektbezogene Beschaffungswesen effizient zu gestaltenAls Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik, Technik und unseren Kunden behältst du den Überblick und sorgst für eine klare KommunikationZudem springst du am Empfang ein, wenn Kolleginnen oder Kollegen im Urlaub oder krank sind so trägst du zum reibungslosen Tagesablauf bei Deine Fähigkeiten Nach deiner Ausbildung hast du bereits mindestens zwei Jahre Berufserfahrung gesammelt und bringst so das nötige Praxiswissen mitEine kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Industrie-, Büro-, Bau- oder Projektkaufmann (m/w/d) bildet die Basis deines Know-howsKenntnisse in Logistik oder Einkauf sind ein Plus und helfen dir, dich schnell in unsere Abläufe einzufindenTechnische und logistische Zusammenhänge wecken dein Interesse und du gehst ihnen gerne auf den GrundMit Projektabrechnungen, von der Vor- bis zur Nachfakturierung, bist du bereits vertrautDer sichere Umgang mit MS Office und weiteren EDV-Anwendungen gehört für dich zum ArbeitsalltagDu organisierst dich selbstständig, strukturiert und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den ÜberblickKommunikation liegt dir, und auf deine Zuverlässigkeit können sich Kolleginnen, Kollegen und Kunden gleichermaßen verlassen Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Sie sind die erste Anlaufstelle und prägen den entscheidenden ersten Eindruck. In einem dynamischen Umfeld erwarten Sie vielseitige Aufgaben, die Ihr Organisationstalent und Ihr Kommunikationsgeschick fordern. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Stärken in einem Umfeld einzubringen, das auf Professionalität und exzellenten Service setzt.
WIR BIETEN IHNEN Eine hochmoderne Hausarztpraxis mit guter Verkehrsanbindung im Kölner Westen Ein Jahreseinkommen zwischen 40.000,- € und 42.000,- € Die Position kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden Eine unbefristete Arbeitsstelle mit langfristiger Perspektive Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem empathischen und unterstützenden Team Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/Kolleginnen Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein Jobticket oder einen Tiefgaragenplatz IHRE AUFGABEN Sie empfangen und betreuen unsere Patienten und Besucher Sie wickeln die Terminkoordination und die Sprechstundenorganisation ab Sie führen Blutentnahmen, Impfungen, Injektionen, Wundversorgungen und Laboruntersuchungen durch Sie übernehmen die Durchführung von EKG, Lungenfunktionsprüfungen und anderen diagnostischen Maßnahmen Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie die Vorbereitung von Überweisungen und Rezepten und die Pflege von Patientenakten Sie unterstützen bei der Abrechnung und dem Qualitätsmanagement IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), als Arzthelferin (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Sie konnten idealerweise bereits Erfahrung in einer Hausarztpraxis sammeln Sie arbeiten sicher mit der EDV, insbesondere mit einer Praxissoftware Sie bringen ein empathisches und freundliches Auftreten im Umgang mit Patienten mit Sie besitzen Organisationsgeschick, eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Engagement für die gemeinsame Arbeit Sie sind zuverlässig und verbindlich und verfügen über Verantwortungsbewusstsein IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Zur Verstärkung unseres Vorstandsstabs in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Vorstandsassistent/in (m/w/d). Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung: Allgemeine Assistenztätigkeiten, u.a. Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen des Vorstands Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Verwaltung der Korrespondenz und Dokumentation Empfang und Bewirtung von Gästen; Begleitung von Vorstandsterminen Planung und Buchung von Reisen für den Vorstand Verwaltung der bankeigenen Stiftung Mitarbeit bei der Betreuung des Aufsichtsrats, insbesondere Begleitung von Sitzungen und Pflege der Organverschlüsselungen Übernahme von Sonderaufgaben Kommunikation: Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Ansprechpartner:in für Anfragen und Anliegen, sowohl schriftlich als auch telefonisch Schnittstelle zu den Bereichen/Abteilungen und dem Vorstand Das ist Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bankwesen mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bankwesen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sicherer Umgang mit den Anwendungen der Microsoft 365 Produktpalette Offenheit für und idealerweise Erfahrungen in der Anwendung von KI-Anwendungen im Bereich der Assistenzarbeit idealerweise relevante bankfachliche Kenntnisse hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung sehr gutes Organisationstalent Motivation und Teamorientierung Agilität, Diskretion, strukturiertes Arbeiten hohe Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
WIR BIETEN IHNEN Attraktive, übertarifliche Vergütung gemäß DGB-Tarifvertrag Vollzeit bei 38,5 Wochenstunden Nutzung der Betriebskantine mit erstklassigem, vergünstigten Essen Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem PKW Hervorragende Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen Karriereaussichten Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer Seite Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Urlaubs- und Weihnachtsgeld für eine finanzielle Anerkennung Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während der Probezeit Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Kollegen Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungen IHRE AUFGABEN Sie fungieren als erste Ansprechperson für unsere Kunden bei persönlichen, telefonischen und schriftlichen Anliegen mit Schwerpunkt Abrechnung Sie gewährleisten eine serviceorientierte Betreuung im telefonischen Kundensupport Sie übernehmen den professionellen Empfang und die Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern Sie prüfen, klären und beantworten Anfragen eigenständig über verschiedene Kommunikationskanäle Sie dokumentieren und bearbeiten Reklamationen, Beschwerden und Servicefälle in unseren CRM- und Abrechnungssystemen Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung von Serviceprozessen sowie in Projekt- und Sonderthemen ein IHR PROFIL Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement oder ähnliche Qualifikation Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Kundenberatung oder im Serviceumfeld sammeln Sie besitzen ein solides kaufmännisches sowie technisches Grundverständnis Sie arbeiten routiniert mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und ein hohes Maß an Kundenorientierung Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert und haben Spaß an der Arbeit im Team IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Während Ihrer Ausbildung wachsen Sie Schritt für Schritt in Ihre Aufgaben hinein, übernehmen früh Verantwortung und entwickeln sich zu einem kompetenten Ansprechpartner (m/w/d) für Kollegen und Mitarbeiter.
Während Ihrer Ausbildung wachsen Sie Schritt für Schritt in Ihre Aufgaben hinein, übernehmen früh Verantwortung und entwickeln sich zu einem kompetenten Ansprechpartner (m/w/d) für Kollegen und Mitarbeiter.
Patientenorientierte Betreuung: Sie empfangen unsere Patientinnen und Patienten freundlich und kompetent, übernehmen administrative Aufgaben und arbeiten eng mit dem Sekretariat zusammen. Fachkundige Assistenz: Sie unterstützen bei diagnostischen und therapeutischen Eingriffen und tragen maßgeblich zu einer sicheren und qualitätsorientierten Durchführung bei.
Patientenorientierte Betreuung: Sie empfangen unsere Patientinnen und Patienten freundlich und kompetent, übernehmen administrative Aufgaben und arbeiten eng mit dem Sekretariat zusammen. Fachkundige Assistenz: Sie unterstützen bei diagnostischen und therapeutischen Eingriffen und tragen maßgeblich zu einer sicheren und qualitätsorientierten Durchführung bei.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Du planst und installierst gebäudetechnische Einrichtungen wie Anlagen der elektrischen Energieversorgung, Beleuchtungs-, Kälte-, Klimaanlagen oder Überwachungseinrichtungen Installationsarbeiten von Verteilern, Beleuchtungen und Steckdosen im Rahmen der gebäudetechnischen Vorgaben Anschließen von Haushaltsgeräten Planen und installieren von Gebäudeleitsystemen und Datennetzen Programmieren und konfigurieren der Steuer- und Regelungseinrichtungen von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen Installieren von Antennen-, Empfangs- und Breitbandkommunikationsanlagen Im Rahmen von Wartungsarbeiten prüfst du gebäudetechnische Systeme und stellst sie ggf. neu ein.
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Ihre Aufgaben Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen · Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen · Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Unterstützung des Standortleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen Auftragsbearbeitung, Kreditoren- und Debitorenbearbeitung Telefon und Empfang, von der Offerte bis zur Abrechnung Unterstützung bei Personalangelegenheiten Organisation von Anlässen ------ Deine Qualifikation Du kannst eine kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann EFZ (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung vorweisen Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit Du bist Stilsicher in Deutsch (Sprache und Schrift) ------ Das bieten wir Dir Teamorientiertes Arbeitsklima Moderner, zeitgemässer Arbeitsplatz Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen ------
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden am Telefon Empfang von Lieferanten und Kunden Bearbeitung der Post sowie der allgemeinen E-Mail-Adresse Übernahme von Sonderaufgaben wie z.B.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden am Telefon Empfang von Lieferanten und Kunden Bearbeitung der Post sowie der allgemeinen E-Mail-Adresse Übernahme von Sonderaufgaben wie z.B.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Ihre Aufgaben Als rechte Hand eines Gesellschafters unterstützen Sie proaktiv in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Sie sind Ansprechpartner für viele unserer Standorte Sie stellen den Informationsfluss zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern sicher Sie wirken aktiv bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung mit Sie tragen maßgeblich zur effizienten Gestaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Lohnabrechnung bei ------ Ihre Qualifikation Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Loyalität und Verschwiegenheit mit Sie sind sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Ihnen Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere firmeneigene Führungsakademie Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz Mitarbeiter-Events wie Sommer-, Weihnachts- und Jubiläumsfeier 39-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub Dynamisches Lohnsystem Rabatte auf viele Produkte anderer Unternehmen Berufsunfähigkeitsversicherung und Betriebliche Altersvorsorge ------
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Ihre Aufgaben Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg Koordinierung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung ------ Ihre Qualifikation Sie haben ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit Gelegentliche Reisebereitschaft im Geschäftsbereich Württemberg Sie besitzen Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP Sie können ein Team führen, begeistern und motivieren Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Dienstsitz wäre Ludwigsburg Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Sie verfassen Protokolle, Berichte, Gutachten etc. nach Diktat und formatieren diese für Ingenieure Sie erledigen projektbezogene, administrative Arbeiten wie z.